Quando um grupo de investigadores se deu conta que as IPSS passaram a ter a obrigação legal de publicação das suas contas em um site e que a grande maioria não reunia condições nem competências tecnológicas para a criação de um sítio na internet meteu mãos há obra, tendo resultado na Plataforma SomosIPSS.
A Plataforma SomosIPSS é a solução para a presença online das instituições, já que permite a criação de um website institucional de forma rápida e gratuita, sem que para tal necessite de qualquer conhecimento técnico de desenvolvimento web.
As IPSS registadas podem ainda usufruir da partilha de Notícias no seu espaço online e de uma área para Partilha de Documentos Gerais e para Publicitação de Contas, cumprindo, assim, com as suas obrigações legais.
A Plataforma SomosIPSS dispõe ainda de uma Área Reservada onde cada IPSS pode aceder a um conjunto alargado de Indicadores de Desempenho da sua instituição. Estes indicadores contribuem para uma gestão mais eficaz e informada e incentivam as instituições a melhorarem continuamente as suas operações.
O projeto nasceu da colaboração entre a Universidade de Aveiro, a CNIS e os institutos politécnicos de Coimbra e do Porto. Atualmente, conta ainda com a CASES – Cooperativa António Sérgio para a Economia Social como parceira do projeto.
A CNIS alerta as instituições que os Questionários de Desempenho de 2023 encerram no final do corrente mês (30 de setembro). São quatro breves questionários que permitirão analisar o desempenho de cada IPSS em diversos aspetos: Respostas e Atividades; Contabilístico e Financeiro; Pessoal; e TIC.
A resposta a estes Questionários de Desempenho gera um conjunto de Gráficos fáceis de interpretar com informação importante acerca da performance de cada IPSS. De forma rápida e imediata consegue-se analisar a saúde financeira da instituição, conhecer a maturidade estratégica e adaptação às novas tecnologias, entre outros aspetos. Análise dos dados ao longo do tempo e compará-los com a globalidade das IPSS é outra mais-valia do SomosIPSS.
Uma gestão eficiente depende do conhecimento que os responsáveis pela instituição têm sobre o seu funcionamento, por isso, a Ferramenta Administrativa pode ser um ótimo aliado. Conhecer o Desempenho da IPSS permite que se possa agir em conformidade.
Para responder aos Questionários de Desempenho, deve seguir-se os seguintes passos:
- Entrar na respetiva conta, em somosipss.pt/login;
- Aceder à zona Questionários, no menu à esquerda;
- Clicar em Responder no Questionário que se pretende realizar;
- Submeter a resposta e, então, analisar os gráficos gerados na zona Indicadores.
Em caso de dúvidas, as instituições interessadas devem contactar: através do e-mail, para somosipss@ua.pt; através das redes sociais, em fb.com/somosipss ou instagram.com/somosipss.
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